Ingrasso timbro
Contrassegno rapido dei documenti - con timbri di ingresso
Timbrature di ingresso con data, comunemente chiamati anche timbri di ricezione postale, servono per contrassegnare i documenti che arrivano per posta, fax o e-mail in un ente, un'azienda o un'organizzazione. In questo modo, la data di ricezione della posta è sempre facilmente tracciabile. Oltre alla data, il timbro spesso include anche il nome dell'azienda o dell'ente destinatario e a volte aggiunge anche la specifica esatta del reparto in cui il documento è stato ricevuto.
Timbrature di ingresso per la certificazione
I timbri di ingresso garantiscono che il processo di gestione della posta in arrivo rimanga trasparente. Le scadenze e i termini di pagamento possono essere meglio monitorati e rispettati. Negli enti pubblici, negli studi legali e nei tribunali, il timbro di ingresso serve inoltre per stabilire se le lettere sono state risposte entro i termini previsti dalla legge e se i documenti sono stati consegnati nei tempi stabiliti. Ha quindi carattere di certificazione.
Quali timbri sono adatti come timbri di ingresso?
I timbri di ingresso sono generalmente timbri in metallo con cuscinetto integrate, in cui la data corrente può essere impostata manualmente (vedi ad esempio Trodat Printy Dater). Altri contenuti, come il nome dell'azienda, riferimenti alla competenza o la nota "entrata", sono installati permanentemente. Una finestra di visione del testo, che riflette l'impressione del timbro nel colore del cuscinetto integrato e nella dimensione originale, consente di distinguere facilmente un timbro dall'altro e garantisce che venga applicato sempre nella giusta direzione sulla carta.
Per un utilizzo duraturo, che duri per diversi anni, i timbri da tavolo sono i più adatti. Per l'uso mobile ci sono modelli in formato ridotto. Le aziende e le amministrazioni con un elevato volume di corrispondenza utilizzano spesso anche timbri elettrici di ingresso. Questi timbrano con la pressione di un pulsante, con la data impostata che si aggiorna automaticamente.
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