Attrezzato con un timbro di registrazione

I timbri di registrazione vengono utilizzati nella contabilità delle aziende o dagli esperti fiscali. Anche le banche e le autorità pubbliche fanno uso di questi timbri. Infatti, i timbri di registrazione vengono utilizzati su documenti e rendono chiaramente visibile lo stato di lavorazione. Essendo disponibili in molte varianti, aiutano in diverse attività: monitoraggio dei conti, ordinazione delle fatture o attribuzione dei pagamenti. Pochi impiegati oggi vorrebbero rinunciare a un timbro di registrazione. Questo non solo semplifica il lavoro, ma lo rende anche più efficiente.

Il timbro di registrazione nella sua struttura – confronto tra le diverse varianti

I timbri di registrazione sono offerti sia come timbri in legno  sia in plastica. Inoltre, ci sono varianti di timbri che combinano un manico in plastica con una piastra in metallo. Mentre un timbro in plastica, noto anche come timbro ad inchiostro automatico, dispone di un cuscinetto tampone integrato, un timbro in legno deve essere utilizzato con un cuscinetto tampone separato. La piastra del timbro di un timbro ad inchiostro automatico entra in contatto diretto con il cuscino d’inchiostro all’interno della custodia del timbro, viene ruotata fino a 180 gradi quando si esercita pressione e trasferisce l’inchiostro fresco sul foglio. Questo timbro può essere completamente afferrato con tutta la mano, mentre il timbro in legno deve essere, preferibilmente, bloccato tra il pollice e l'indice e quindi guidato verso il cuscinetto e sulla carta.

Timbrature popolari per la registrazione in un colpo d'occhio:

• Timbri in legno per registrazioni
• Timbri ad inchiostro automatico per registrazioni

Informazioni e design su un timbro di registrazione

Un timbro di registrazione dispone normalmente di indicazioni per la contabilità, centri di costo, modalità di pagamento o regolamenti delle fatture. Con il timbro più utilizzato "Registrato", vengono contrassegnate le entrate e le uscite delle fatture. Ulteriori indicazioni possono includere: "Inviato per pagamento", "Pagamento ricevuto", "Verificato", "Contabilizzato", "Pagato" o "corretto sia dal punto di vista sostanziale che contabile".

Poiché i timbri di registrazione possono essere prodotti anche con una data regolabile, è possibile contrassegnare i documenti sempre in modo attuale. Se è necessaria una data, i singoli numeri nel timbro possono essere impostati su richiesta. Grazie alla data stampata, il timbro di registrazione può anche fungere da timbro di ingresso .

Vantaggi e svantaggi di un timbro di registrazione

Un timbro di registrazione offre la possibilità di lavorare in modo efficiente su diverse attività in contabilità. Su quasi ogni superficie, anche la più piccola, possono essere facilmente e chiaramente inserite informazioni. I timbri contabili e i loro cuscinetti tampone  semplificano il lavoro per molti anni: sono possibili diverse migliaia di impressioni.

Se i timbri di registrazione sono dotati di una data, è necessario sostituirli di tanto in tanto. Solo le date senza fine possono offrire un aiuto qui.

I vantaggi e svantaggi a colpo d'occhio:

• Lavoro efficiente
• Inserire informazioni su piccole superfici
• Annotazioni sempre leggibili
• I timbri con data devono talvolta essere sostituiti