Mit Hilfe der benutzerfreundlichen Online-Designplattform können ganz einfach zwei Zeilen über und unter dem Datum eingegeben werden. Die Schriftart, -größe sowie zahlreiche andere Optionen sind individuell anpassbar. Zusätzlich ist es möglich, den Abdruck mit vorgefertigten Cliparts aus der Bibliothek oder eigenen Grafiken und Logos zu personalisieren. Die eingegebenen Informationen werden mit höchster Präzision durch Lasergravur auf die Kautschukplatte übertragen und anschließend im Trodat Professional Dater 5480 mit einem integrierten Farbkissen eingebaut. Dieser automatische Stempel ist jederzeit einsatzbereit und erzeugt Abdrucke mit den Maßen 68 x 47 mm. Als Professional-Modell eignet sich der Trodat Professional Dater 5480 besonders für Anwendungen, bei denen höchste Ansprüche an Material- und Abdruckqualität gestellt werden. Das ergonomisch gestaltete Gehäuse mit einem stabilen Stahlkern ermöglicht eine angenehme Handhabung und exakte Positionierung. Die Abdruckfarbe kann je nach Auswahl des Farbkissens in Schwarz, Blau, Grün oder Rot erfolgen; zudem ist gegen einen kleinen Aufpreis eine rot-blaue Variante erhältlich.