Sigillo di servizio
Il sigillo ufficiale - L'ufficiale tra i timbri
I sigilli ufficiali sono utilizzati soprattutto da enti, uffici e tribunali per contrassegnare legalmente i documenti. Anche le scuole, i consulenti fiscali e i legali impiegano tali timbri. La dimensione, le informazioni e i caratteri sono sottoposti a precise disposizioni legali.
Il sigillo come segno di autenticità
I sigilli ufficiali vengono utilizzati negli uffici e nelle amministrazioni per confermare l'autenticità dei documenti. In determinati ambiti legali è necessaria una certificazione o attestazione notarile, che diventa un documento valido solo se contrassegnato da un sigillo ufficiale. Le corrispondenze ufficiali, i certificati e i contratti di diversi settori sono di solito timbrati con i sigilli degli enti emittenti. Solo gli enti autorizzati a utilizzare i sigilli possono impiegare un sigillo appropriato. Se sei autorizzato a utilizzare un sigillo, puoi creare il tuo timbro su easyStempel.
Ogni sigillo ufficiale è unico
Le autorità federali, come ad esempio il Cancelleria Federale, utilizzano sigilli federali. Esso include l'emblema federale. Le autorità regionali, che comprendono notai e legali, utilizzano sigilli con l'emblema regionale.
Un'altra variante è il sigillo di chiusura. Questo serve a dimostrare la chiusura o l'attestazione di una particolare questione d'ufficio. Può trattarsi sia di una porta chiusa dalla polizia, sia di un sigillo doganale o un testamento redatto e certificato da un notaio. Tra i sigilli di chiusura c'è anche il noto sigillo di deposito, colloquialmente chiamato "Kuckuck", utilizzato dai ufficiali giudiziari.
Molti banconote contengono un sigillo ufficiale per contrassegnare e quindi autorizzare come mezzo di pagamento. Di solito, si tratta del sigillo federale del paese corrispondente. L'Euro, tuttavia, non ha un sigillo del genere. Esso presenta solo la bandiera europea.
Le forme di stampa del sigillo più comuni degli uffici
Il sigillo ufficiale è disponibile nei seguenti tipi:
- Sigillo a colori
- Sigillo a secco
- Sigillo in cera
- Adesivi
Il sigillo a colori è un timbrone dotato di un numero e di un segno di riferimento, in modo che possa essere assegnato a una persona specifica. È incluso anche un simbolo, di solito un emblema.
Il sigillo a secco può essere impresso direttamente sulla carta utilizzando una pinza per impronta. Ci sono anche timbri in metallo che stampano la carta.
Sin dal Medioevo veniva utilizzato il sigillo in cera. All'epoca, gli atti legali e i documenti venivano marcati con un segno sovrano. Anche oggi il sigillo di cera rossa viene impresso con un contro-timbro appropriato. Questo tipo di sigillo ufficiale viene frequentemente utilizzato per documenti multipagina. I fogli sono uniti con un occhiello e un filo. Il filo viene quindi fissato sul retro mediante un sigillo di cera.
Gli adesivi sono noti come sigilli adesivi, dotati di punti di rottura. Questi garantiscono che il sigillo non possa essere aperto e richiuso indebitamente.
Tipi di sigilli ufficiali - Una questione di normative
Il materiale di cui è composto un sigillo ufficiale e come deve essere esattamente sono chiaramente regolati dalla legge in Germania. I timbri rotondi in gomma, polimeri o metallo sono i più comuni. Vengono utilizzati anche timbri in legno. Gli apparecchi per timbri elettrici e le pressa per impresso sono alternative moderne al tradizionale timbro rotondo.
I sigilli ufficiali sono realizzati esclusivamente da aziende autorizzate, come ad esempio l'Ufficio Centrale dei Mobili di Monaco di Baviera. L'azienda produce oltre a monete in circolazione, sigilli e altri portatori d'emblema con segni sovrani. Per i privati vengono realizzati anche portatori d'emblema che possono essere dotati di un emblema personale. Aziende come Trodat e Colop offrono anche tali timbroni personalizzati.
La composizione e l'esecuzione del sigillo ufficiale avvengono sempre secondo le linee guida e i regolamenti per le persone giuridiche di diritto pubblico. I sigilli privati con il proprio emblema non sono soggetti a queste normative.
Leggi sull'uso
Distruggere o rendere illeggibili i sigilli ufficiali può essere perseguito penalmente. Questo è stabilito nella § 136 del codice penale. Se un sigillo ufficiale è utilizzato da un ente o persona non autorizzata, ciò può essere considerato falsificazione di documenti ai sensi della § 267 del codice penale o usurpazione d'ufficio ai sensi della § 132 del codice penale e perseguito penalmente.
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