Les tampons d'entrée de marchandises servent dans les entreprises à documenter le contrôle des entrées de marchandises. Ils sont souvent estampillés sur le bon de livraison des marchandises livrées. En plus du terme "entrée", l'empreinte du tampon contient généralement la date actuelle et plusieurs champs prédéfinis qui doivent être remplis, cochés ou abrégés par la personne réalisant le contrôle. Il est important que l'entrée et le contrôle effectué soient traçables depuis l'arrivée des marchandises dans l'entrepôt jusqu'à la comptabilité, à l'aide du document tamponné.

Les tampons d'entrée sont souvent appelés tampons de contrôle, car ils documentent certaines réglementations, telles que la durée de conservation minimale, l'apparence ou l'intégrité. La saisie détaillée des entrées de marchandises est pour la plupart des entreprises un outil important pour pouvoir prouver à tout moment le respect des exigences légales ou des normes de qualité particulières. La plupart des entreprises utilisent des modèles de tampons standard tels que la Trodat Printy Line ou la Colop Printer Line, qui incluent toutes les informations nécessaires. Cependant, il n'existe pas de norme ou de réglementation pour les tampons d'entrée de marchandises spécifiant quelles informations doivent absolument être incluses. C'est pourquoi les tampons d'entrée de marchandises peuvent être adaptés très spécifiquement aux besoins d'une entreprise et commandés en conséquence.

Selon les besoins, les tampons d'entrée de marchandises peuvent être des tampons simples en bois ou en plastique avec un coussin encreur, ou des tampons en plastique ou en métal plus élaborés avec date ajustable et encre intégrée. Des tampons alphabet sont également souvent utilisés comme tampons d'entrée de marchandises.

Réception des marchandises Green Line

Réception des marchandises Printy

Réception des marchandises Expert

Articles associés :

• Tampons de comptabilisation