Tampons notariaux : diversité et fonction

Les tampons notariaux sont des outils essentiels dans les études notariales et les cabinets d'avocats, disponibles en différentes versions et affichant souvent le sceau du notaire. Ils marquent les contrats de vente, les testaments ou les copies certifiées conformes. Mais quels autres types de tampons notariaux existent-ils ?

Composition d'un tampon notarial

Le tampon notarial avec sceau de service est le tampon le plus important dans une étude notariale. Il contient le nom complet du notaire, l’emblème du canton où le notaire est habilité, ainsi que la ville où le notaire exerce son activité.

En plus des sceaux de service, d'autres tampons sont utilisés dans les études notariales, portant différentes inscriptions, telles que :

• Copie
• Copie certifiée conforme
• Dossier de rendez-vous / Dossier de délai
• Double
• Exemplaire exécutoire

Des tampons de bureau habituels, tels que les tampons de réception, les tampons d'expéditeur ou les tampons de date, sont également utilisés dans les études notariales et les cabinets.

Une forme spéciale du tampon notarial est le sceau, un tampon constitué d'un matériau particulièrement dur, qui est pressé dans de la cire scellante pour fermer officiellement des documents tels que des testaments ou des actes. Le sceau notarial contient les mêmes informations que le sceau de service : nom complet, emblème du canton et siège de l'étude.

Tous les tampons utilisés dans un cabinet peuvent être acquis soit sous forme de tampons auto-encreurs, soit sous forme de tampons en bois. Cependant, avant qu'un tampon notarial ne soit commandé, un document de nomination doit être présenté, servant de preuve que la personne demandant le tampon est autorisée à l'utiliser.

Le tampon notarial en tant que tampon auto-encreur

Les tampons auto-encreurs pour notaires sont faciles à utiliser, car l'encre et la plaque de tampon sont déjà intégrées. Lors de l'utilisation, la plaque du tampon se détache de l'encre à l'intérieur du boîtier et laisse une empreinte nette sur le document.

Le tampon notarial en tant que tampon en bois

En plus des tampons en plastique, de nombreux notaires choisissent délibérément des tampons en bois. Ces derniers promettent une longue durée de vie en raison de la durabilité du matériau. Un tampon en bois nécessite cependant un coussin d'encre séparé et une plaque de tampon. Cette dernière est généralement en matériau plus dur comme le métal et est fixée à la base de la tête du tampon.

Utilisations des tampons notariaux

Les tampons notariaux sont adaptés aux besoins spécifiques des notaires et des avocats. Des mentions récurrentes peuvent être laissées rapidement et proprement. Avec le sceau de service, les contrats d'achat immobilier, les contrats de mariage, les testaments ou les copies certifiées conformes sont marqués. Dans les études notariales et les cabinets, des tampons d'autorité avec des inscriptions telles que "Copie", "Copie certifiée conforme", "Duplication" ou "Double" sont également utilisés. Pour le courrier reçu, des tampons de réception sont utilisés, et pour les documents nécessaires, le tampon de date est utilisé.

Avantages et inconvénients des tampons notariaux

Les sceaux notariaux et les sceaux sont des tampons fabriqués sur mesure, dont la fabrication nécessite une autorisation distincte. Sans ces sceaux, de nombreux travaux notariales seraient difficiles à réaliser. Par conséquent, les sceaux notariaux et les sceaux doivent être conservés en sécurité pour prévenir toute utilisation non autorisée.

D'autres tampons, également utilisés dans d'autres bureaux, sont toujours disponibles et facilitent le travail, par exemple lors de la réception du courrier, de la comptabilité et de la photocopie.

Comme tous les tampons, les tampons notariaux sont sujets à l'usure. Les plaques en caoutchouc peuvent devenir sales au fil du temps, il peut donc parfois être nécessaire de les remplacer.

Aperçu des avantages et inconvénients :

• Sceaux notariaux et sceaux fabriqués sur mesure
• Permettent des travaux notariaux tels que les certifications
• Facilitent le travail pour le courrier et les affaires administratives
• Attention à l'usure